De ce avem nevoie de un DPO?
Un ofiter de date reprezinta temelia oricarui operator pentru o buna implementare a noului regulament
Principalele atributii ale unui DPO sunt următoarele:
- Auditarea organizației cu privire la situația existenta și la vulnerabilitățile de conformitate identificate;
- Colectează informații privind activitățile de prelucrare desfășurate;
- Colaboreaza cu personalul din departamentele relevante;
- Consiliază conducerea societatii cu privire la obligațiile specifice și vulnerabilitățile identificate;
- Facilitează / coordonează planuri pentru implementarea în societate a cerințelor Regulamentului;
- Training pentru salariați privind obligațiile specifice domeniului.
- Facilitează (redactează) documentație specifică:
- Tine evidența activităților de prelucrare;
- Evalueaza impactul asupra protecției datelor (DPIA);
- Elaboreaza proceduri interne (securitatea datelor, monitorizare acces, corespondență electronică, gestionare incidente de securitate);
- Monitorizează activitățile organizației și facilitează conformarea a dispozitiile Regulamentului;
- Acorda asistență în cazul survenirii unui incident de securitate.
- DPO este persoana de contact cu persoanele vizate și de cooperare cu autoritatea de supraveghere.
- DPO participă cu regularitate la ședințele managementului si informeaza in legatura cu respectarea Regulamentului si cu eventuale nereguli.
- Responsabilul cu protecția datelor are obligația de a respecta confidențialitatea în ceea ce privește îndeplinirea sarcinilor sale, în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern.